§1 Wesen
Der Domainbeirat berät den Stiftungsvorstand bei Grundsatzfragen der Gestaltung der Internet-Domainvergabe entsprechend Artikel 12 der Stiftungsurkunde der Internet Privatstiftung Austria.

§2 Bestellung

Mitglieder des Domainbeirats werden vom Stiftungsrat auf Vorschlag des Stiftungsvorstands bestellt. Die Mitglieder sollen einem repräsentativen Querschnitt der österreichischen Internet-Community entsprechen, wobei auch internationale Experten zuzuziehen sind. Zusätzlich kann der Domainbeirat Experten zu den Sitzungen einladen.

Die Funktionsdauer beträgt 2 Jahre, Wiederbestellung ist möglich.

Die Bestellung eines Mitglieds erfolgt als Person. Das Stimmrecht ist durch Mitteilung an den  Vorsitzenden an andere Mitglieder des Domainbeirats delegierbar.

§3 Vorsitz

Der Domainbeirat wählt aus dem Kreise seiner Mitglieder einen Vorsitzenden und einen Stellvertreter des Vorsitzenden des Domainbeirats. Die Wahl erfolgt mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Zu den Obliegenheiten des Vorsitzenden, und des Stellvertretenden Vorsitzenden bei Verhinderung des Vorsitzenden, zählen:

a) Einberufung von Sitzungen
b) Vorschlag der Tagesordnung
c) Vorsitz über die Sitzungen
d) Zulassung von Auskunftspersonen
e) Verantwortlichkeit für die ordnungsgemäße Erstellung von Communiques und Protokollen
f) Vertretung des Domainbeirats gegenüber der Stiftung.

§4 Sitzungen

Der Domainbeirat hält jährlich mindestens 2 Sitzungen ab.

Die Einladung und Vorschlag der Tagesordnung kann auch per E-Mail erfolgen, eine Vorlaufzeit von mindestens zwei Wochen ist anzustreben. Jedes Mitglied des Domainbeirats kann Punkte für die Tagesordnung vorschlagen.

Mindestens zwei Mitglieder des Domainbeirates können selbständig die Einberufung einer Sitzung beim Vorsitzenden verlangen. Der Stiftungsvorstand, der Stiftungsrat und die Geschäftsführung der nic.at GmbH haben das Recht, an den Sitzungen teilzunehmen.

§5 Beschlüsse und Protokolle

Zur Beschlussfähigkeit ist die Anwesenheit von mindestens der Hälfte der Mitglieder des Domainbeirats erforderlich. Präsenz per Telekommunikation gilt als Anwesenheit.

Beschlüsse erfolgen mit einfacher Mehrheit. Stimmenthaltung ist zulässig. Über die Sitzungen und Versammlungen des Domainbeirats sind Protokolle, die mindestens die Namen der anwesenden Beiratsmitglieder, der delegierten Stimmen, die gefassten Beschlüsse und, sofern diese nicht einstimmig erfolgen, die Stimmenverhältnisse zu enthalten haben und Communiques, die die wesentlichen Punkte der erfolgten Sitzungen zusammenfassen, zu erstellen. Überstimmte Beiratsmitglieder haben das Recht, ihre abweichende Auffassung selbst, schriftlich, zwecks Anschluss an das Protokoll, festzuhalten. Der Entwurf des Protokolls ist binnen einer Woche vom Vorsitzenden allen Beiratsmitgliedern elektronisch zu übermitteln, diese können Einsprüche binnen 14 Tagen beim Vorsitzenden erheben, andernfalls gilt es als genehmigt. Die genehmigten Protokolle und allenfalls im Umlaufwege gefasste Beschlüsse des Domainbeirats sind dem Stiftungsvorstand und dem Stiftungsrat zur Kenntnis zu bringen. Beschlüsse des Domainbeirats sind Empfehlungen an den Stiftungsvorstand. Beschlüsse des Domainbeirats und genehmigte Communiques sind öffentlich und werden in geeigneter Form elektronisch publiziert, sofern der Domainbeirat im Einzelfall nichts anderes beschließt.

§6 Änderungen

Änderungen dieser Geschäftsordnung durch Beschluss des Domainbeirats sind nur bei Anwesenheit von mindestens zwei Drittel aller Mitglieder des Domainbeirats und mit Zweidrittelmehrheit aller Stimmen, vorbehaltlich der Genehmigung durch den Stiftungsrat, möglich.

§7 Inkrafttreten

Die Geschäftsordnung tritt mit ihrer einstimmigen Genehmigung durch den Domainbeirat mit der Genehmigung des Stiftungsrats sofort in Kraft. Alle Mitglieder des Domainbeirats unterfertigen zur Bestätigung der Kenntnisnahme ein Exemplar dieser Geschäftsordnung. Wird ein Mitglied des Domainbeirats neu bestellt, so ist diesem die jeweils gültige Geschäftsordnung sofort zur Kenntnis zu bringen.

1.    Sitzung  am 14. Juni 2013: Konstituierende Sitzung des .wien Beirates

• Geschäftsordnung und Wahl des Vorsitzenden 
• Bewerbungsprozess bei ICANN und Status Quo 
• .wien Inbetriebnahme (Phasen, Preise, Marketing)
• Allfälliges

2.    Sitzung am 14. Oktober 2013

• Statusupdate zur Bewerbung bei ICANN 
• Vorstellung des „.wien Launch Programm“ zum Start der TLD
• Vorstellung der geplanten Marketingaktivitäten
• Allfälliges

3.    Sitzung am 10. Februar 2014

• Statusbericht .wien – Erreichte Meilensteine
• Update zum „.wien Launch Programm“
• Start der .wien Sicherungsphase am 11. Februar 2014: 
  Informationen über Registrare und  Marketingaktivitäten
• Allfälliges

4. Sitzung am 21. Juli 2014

• Resümee hinsichtlich der 3 Vergabephasen von .wien
  (Sicherungsphase, Wettbewerbsphase, Offene Registrierung)
• Domainnamen im öffentlichen Interesse
  Vergabe/ Zuteilung von öffentlichen Domains 
• Allfälliges

5. Sitzung am 25. November 2014

• Entwicklung .wien/Zahlen, Fakten
• Umgang/Auflösung Name Collision
• Marketing-Aktionen/Planung 2015
• Gewinnspiel-Ehrung

6. Sitzung am 01. Juli 2015

• Entwicklung .wien/Zahlen& Fakten
• Two-character Second-level Domains
• Auktionen             
• Marketing-Aktionen 2015
• Allfälliges

7. Sitzung am 21. Juni 2016

• Entwicklung .wien/Zahlen& Fakten
• Premiumdomains
• Kooperationen
• Marketing-Aktionen 2016
• Allfälliges

8. Sitzung am 04. Juli 2017

• Entwicklung .wien/Zahlen& Fakten
• Premiumdomains
• Marketing & Kooperationen
• GDPR – General Data Protection Regulation
• Allfälliges

9. Sitzung am 06. Juli 2018

• Entwicklung .wien/Zahlen& Fakten
• Preisadaption
• GDPR – General Data Protection Regulation
• Allfälliges

10. Sitzung am 06. Juni 2019

• .wien – Zahlen & Fakten
• Registrare: Umsatzentwicklung
• Marketing-Aktionen
• Internationale geo Top Level Domains
• Allfälliges

11. Sitzung am 10. November 2020
via Zoom

• .wien – Zahlen & Fakten
• Premium Domains
• Internationale Entwicklung
• Crossmediale Präsenz
• .wien im Stadtbild
• Allfälliges

12. Sitzung am 13. Oktober 2021

• .wien – Zahlen & Fakten
• Internationale Entwicklung - Domain Name Abuse
• geoTLDs - (k)ein Produkt für den Massenmarkt?
• Marketingaktionen
• Allfälliges

Präsentation zum 13. Domainbeirat im September 2022
per Mail verschickt

• .wien – Zahlen & Fakten
• DNS Abuse - Internationale Entwicklung
• geoTLD Gruppe - Aktuelle Aktionen
• .WIENer im Stadtbild

Präsentation zum 14. Domainbeirat im September 2023
per Mail verschickt

• .wien – Zahlen & Fakten
• DuM-Entwicklung
• Premium-Domains
• Registrare
• .WIENer im Stadtbild